Cuánto cuesta un programa o una app a medida para tu negocio
Rangos reales del mercado, por qué varían tanto, cómo se presupuesta por fases y cuándo te compensa más un programa de pago mensual que uno hecho a medida.
«¿Cuánto cuesta hacer una app para mi negocio?» no tiene una respuesta única, pero sí una forma de llegar a ella sin sorpresas. Aquí van los rangos que se manejan, de qué depende el precio y cuándo no te conviene hacerla a medida.
Precios consultados el 21 de octubre de 2026 en las webs que se enlazan.
Lo que se maneja en el mercado
- Una consultora de software calcula que en España los proyectos de software a medida van de 5.000 € a más de 100.000 €, según la complejidad, y que un CRM a medida cuesta de 15.000 € a 35.000 €, con un mantenimiento de 200 a 800 € al mes (fuente).
- En el otro extremo, el directorio Trustlocal da para València una referencia de «web móvil o app desde 1.000 €» (fuente).
La distancia entre las dos cifras se explica por lo que hay dentro.
De qué depende el precio
Una app a medida se construye por piezas, y cada pieza suma:
- Acceso con usuario y, si hace falta, distintos permisos (dueño, empleado, cliente).
- Cada tipo de dato que guarda: clientes, citas, pedidos, productos.
- Buscadores y filtros para encontrar las cosas.
- Calendario o reservas con tus reglas.
- Pagos, siempre a través de una pasarela.
- Avisos por correo.
- Que se instale en el móvil como una app más.
- Importar lo que ya tienes en un Excel.
- Informes y gráficas.
- Varias empresas o sedes en la misma app.
Una herramienta interna con dos o tres de estas piezas no tiene nada que ver con una app con usuarios, pagos e informes.
Por qué conviene hacerlo por fases
El error más caro es querer todo a la vez. Funciona mejor así:
- Fase 1: lo mínimo que ya te sirve en el día a día. Por ejemplo, en un gestor de reservas propio, la agenda, las reservas desde la web y el aviso por correo.
- Usarla unas semanas con tu equipo o tus clientes.
- Fase 2: lo que de verdad ha hecho falta, que casi nunca es lo que se imaginaba al principio.
Cada fase con su precio cerrado y su plazo. Así sabes siempre lo que pagas y puedes parar cuando la app ya hace lo que necesitas.
Frente a un programa de pago mensual
Muchos programas de gestión se pagan por cuota, a veces por usuario. Para comparar, multiplica la cuota por 36 y tendrás lo que pagas en tres años. Por ejemplo, una cuota de 60 € al mes son 2.160 € en tres años, y sigue después.
La app a medida tiene sentido cuando pasa una de estas dos cosas:
- El programa no se adapta a cómo trabajas y acabas usando un Excel al lado.
- La suma de cuotas de unos años supera lo que cuesta tener la herramienta tuya.
Cuándo no te conviene
- Si un programa del mercado ya hace lo que necesitas y su cuota te compensa. No tiene sentido pagar por construir lo que ya existe.
- Si todavía estás definiendo cómo trabajas. Una app fija un proceso; primero conviene probarlo con lo que tengas.
- Si lo que buscas es que te encuentren y te contacten. Eso es una web, no una app.
Nuestros precios
En ViroxWebs una herramienta a medida (un panel interno, un gestor de reservas propio o una pequeña app web) parte de 2.500 € + IVA (3.025 € con IVA) y una app completa con usuarios y pagos, de 6.000 € + IVA (7.260 € con IVA). Antes de presupuestar hay una llamada de definición gratuita de 30 minutos, que pides tú, y si un programa del mercado te sirve, te lo diremos. Más detalle en apps a medida y en precios.